Automatizace
Platby
Nechce se vám zdlouhavě procházet bankovní účet a hledat, zda už zákazník zaplatil? Nechte kontrolu plateb na doplňku Automatické párování plateb a věnujte se smysluplnější činnosti.
Daňové doklady
Zálohovky, faktury a dodací listy můžete automaticky generovat a posílat v závislosti na změně stavu konkrétní objednávky. Stačí si rozmyslet, jak budete při vyřizování objednávek postupovat, a v každé fázi se automaticky vytvoří a pošle potřebný doklad přesně tak, jak si sami nastavíte.
E-maily
Kromě dokladů a plateb si můžete ušetřit čas i s e-maily. Například co se týká informačních e-mailů, ve kterých dáváte zákazníkovi vědět, v jakém stavu se nachází jeho objednávka. Vytvoříte si šablony e-mailů, nastavíte proměnlivé hodnoty, a pak už se maily samy odesílají opět v závislosti na změně stavu objednávky.
Sklad
Práci se skladem vám výrazně ulehčí doplněk Skladové hospodářství s mnoha užitečnými funkcemi. Díky němu budete mít dostupnosti a zobrazování zboží na e-shopu pod palcem včetně automatického vyskladnění a nastavení nedostupnosti, pokud se produkt vyprodá. Dostanete i nadstandardní funkce jako inventura, naskladňování, kde můžete k zjednodušení práce využít čtečku čárových kódu a podrobné skladové karty produktů.
Příznaky a štítky
Ke každému produktu, pro který na určité dny nastavíte výhodnější cenu, se automaticky připojí barevný štítek Akce, který naláká zákazníky. Podobně můžete vybrané zboží označit štítkem Novinka nebo Tip, nebo si vytvořit svoje vlastní. Zákazníci si mohou podle těchto příznaků produkty i vyhledávat.
Související a podobné produkty
Doplňkové a alternativní produkty stačí nastavit jen u jednoho zboží „z páru“ a u druhého se zobrazování automaticky zapne samo. Stačí si zapnout funkci zajišťující reciproční párování a máte pro důležitější činnosti ušetřený zase další čas.
Napojení se na dodavatele
Produkty můžete na svůj e-shop dostat jednoduše přetažením přímo od vašeho dodavatele přes dodavatelský feed. Jedna věc je ale jistá. Budete v něm určitě chtít něco změnit. Minimálně to budou ceny, dodací lhůty a popisky produktů. Pro tyto a další úpravy feedu vám skvěle poslouží pomocník od NapojSe.
Řádí tu čtečka!
Čtečka čárových kódů se vám bude opravdu hodit. A to nejen při naskladňování zboží, ale i při kompletaci objednávek nebo během inventury. A co víc, své vlastní čárové kódy mají i doklady, a tak se vám budou v systému mnohem snadněji a rychleji vyhledávat.
Hlídač vašeho skladu
Točíte hodně zboží na skladu natolik, že občas ztratíte přehled a nejste si úplně tak jistí, jestli pokryjete všechny otevřené a příchozí objednávky? Využijte doplněk Hlídání skladu. Ten vám bude pravidelně posílat přehled toho, co se vyprodalo, co musíte včas doobjednat a čeho už máte pomálu.
„Chytré objednávky“
Věděli jste, že můžete své objednávky nechat, ať se o sebe postarají samy? Samozřejmě to trochu přeháníme, ale do určité míry je to možné! Děkovat budete doplňku Automatizace objednávek, který za vás bude přepínat jejich stavy, třídit je, posílat upomínky, stornovat ty dlouho nezaplacené nebo třeba filtrovat vratky.
Ostře sledované objednávky
Díky doplňku Monitoring objednávek dostanete automaticky upozornění na každou podezřelou objednávku, kde by mohl být problémový klient. Nebo sám pošle upozornění skladníkům, aby nezapomněli třeba nalepit ochranné sklo na mobil. Doplněk prostě vždy sám provede nastavenou akci, pokud jsou splněny zadané podmínky.