Pokladní systém
Pokladní systém je systém používaný obvykle kamennými prodejnami či restauracemi pro správu prodejů.
Co je pokladní systém?
Pokladní systém je sestava hardwaru a programu, případně aplikace, pomocí kterých spravujete prodej v offline světě, tedy standardně v kamenných prodejnách, stáncích, ale také restauracích apod.
- Pokladní systém se skládá z programu, který Vám umožňuje spravovat samotný prodej nabízeného zboží, případně služeb. Může se jednat o program instalovaný do PC, aplikace na telefonu či tabletu, nebo online služba, jako je například doplněk Shoptet Pokladna.
- Hardwarem pokladního systému je soustava zařízení, které zajišťuje namarkování zboží a vytištění účtenky zákazníkovi, tedy čtečka čárových kódů, termotiskárna, počítač či tablet, na kterém máte příslušný software, aplikaci, či přístup k online službě, a případně samostatný monitor.
Pokladní systém od Shoptetu
Shoptet je online služba, která sloužila původně primárně pro prodej v online světě. Šlo tedy o technické e-shopové řešení, ve kterém bylo možné spravovat veškeré své produkty a ty prodávat na internetu, vést jejich skladovou evidenci, spravovat veškeré objednávky, doklady, zákazníky. Tento systém se s rozšířením o pokladní systém nyní slouží i pro veškerou správu prodejů jak na internetu, tak i v offline světě, tedy v kamenných prodejnách a stáncích. Pokladní systém Shoptet je možné využívat i samostatně bez existence e-shopu.
Výhody pokladního systému Shoptet
- Jednotná správa zboží, objednávek i zákazníků – veškerou správu zboží provádíte přes systém Shoptet, ve své administraci. Správa skladů, zboží, objednávek, zákazníků a samozřejmě i následné statistiky, přehled pohybů v pokladně – vše spravujete na jednom místě, v jediné administraci. Pro samotný prodej (jak na internetu, tak v kamenných prodejnách) již není třeba žádných dalších programů;
- umožňuje co nejrychlejší a nejjednodušší vyřízení nákupu v kamenné prodejně, nebo přes telefon
- snadné markování zboží přes čtečku kódů, včetně možnosti zobrazování souvisejícího zboží, které zákazník v kamenné prodejně nakupuje – můžete tak výrazně navýšit prodej tím, že budete se zákazníkem aktivně pracovat;
- snadná identifikace registrovaného zákazníka a přenášení jeho výhod (např. věrnostní slevy) z e-shopu i do kamenné prodejny, možnost využívání věrnostních účtů pro zákazníky apod.;
- tisk potřebných dokladů (faktur či účtenek a možnost jejich zasílání zákazníkovi na email, bez nutnosti doklad tisknout),
- rychlé platby v hotovosti a podpora plateb kartou,
- evidence a správa všech tržeb, skladu zboží i zaměstnanců, kteří s pokladnou pracují.
Nastavení Shoptet pokladního systému
- Systém umožňuje vytvářet více pokladen – každá pokladna je vázána na uživatelský účet, tedy každý, kdo pokladnu spravuje, může mít svůj účet - správce má tak přesný přehled o prodejích každého z prodejců v podrobných statistikách,
- možnost editovat text, který se zobrazí na účtence, stejně jako šablonu mailu, který zákazníkovi odejde, pokud nechce účtenku tisknout, ale zaslat ji na e-mail.
Ukázková videa, jak samotný pokladní systém funguje, si můžete pustit v našem youtube kanálu:
EET pokladna od Shoptetu
V návaznosti na povinnost elektronicky evidovat tržby jsou podnikatelé, kteří přijímají v obchodech či stáncích platby hotově, kartou, stravenkami či šeky, povinni zajistit komunikaci svého pokladního systému s finanční správou. Na účtenku pro zákazníka musí vytisknout unikátní kód, který získají právě od finanční správy. Potřebujete také certifikát, který vám vydá Finanční úřad. Přečtěte si, jak získat EET certifikát.
Pokladní systém Shoptet je na povinnost EET připravený. Stačí používat pro svůj prodej systém od Shoptetu a vše ostatní pro to, aby systém dokázal komunikovat s finanční správou, zařídíme.